Ban
truyền thông CLB Nhật Bản Học Shindou đóng vai trò rất quan trọng kể từ những
buổi đầu thành lập. Luôn đi đầu trong mọi họa động của câu lạc bộ, là nơi gắn kết
CLB với nhà trường, đối tác, các CLB khác và đặc biệt là đối với các bạn sinh
viên.
Ban truyền thông được chia thành 2 bộ phận: Bộ phận thông tin và Bộ phận kỹ thuật:
Về chức năng:
Bộ phận thông tin: Có chức năng thu thập, xử lý, lưu trữ đầy đủ thông tin
lien quan đến các hoạt động, các sự kiện của CLB, Nhà trường và Đối tác; Liên tục
cập nhật các hoạt động, sự kiện của Page của CLB; Thiết lập chặt chẽ mối quan hệ
giữa các CLB trong trường, các giáo viên trong ngành, phối hợp chặt chẽ với các
Ban Sự kiện, Ban Nhân sự, Ban Học thuật và Ban Văn nghệ của CLB.
Bộ phận kỹ thuật: Có chức năng thu thập, xử lý hình ảnh trong mọi hoạt động;
thiết kế hình ảnh, Background, Video phục vụ các sự kiện mà CLB hướng tới.
Về nhiệm vụ:
Nhiệm vụ hàng đầu là xây dựng, quảng bá và phát triển hình ảnh của CLB trong
cũng như ngoài trường Đại Học Văn Hiến; Cập nhật thông tin về các hoạt động của
CLB, Tin tức lien quan đến chuyên ngành, tin tức trong trường, đối tác đối với
các bạn sinh viên, thành viên. Quản lý và xây dựng Page, nhiệm vụ là để từ khóa
“
Câu lạc bộ Nhật Bản Học Shindou Trường Đại Học Văn Hiến’’ trở thành
kênh tìm kiếm phổ biến đối với các bạn sinh viên, đặc biệt trong chuyên ngành
Nhật Bản học – Ngôn ngữ Nhật.