Series mỗi ngày giới thiệu 1 công cụ hữu ích và miễn phí cho các developer tương lai - NGÀY 4
Việc phân chia công việc trong team hay quản lý các công việc cho dự án của tổ chức (kể cả cá nhân) đều có khá nhiều khó khăn trong cách phân chia theo cách truyền thống.
Có thể leader giao 10 công việc nhưng bạn chỉ nhớ 8 công việc, hay cho rằng bạn có ghi chú đầy đủ 10 công việc nhưng không biết chắc nên điều chỉnh mức độ ưu tiên của công việc nào lên trước.
Hay tệ hơn là nếu có vấn đề ở công việc mà bạn được giao phó, feedback lại theo cách truyền thống cũng tương đối khó khăn khi bạn và lead vô tình tạo thêm 1 tá công việc mới để hạ mức ưu tiên, hay các tin nhắn giữa các thành viên trong nhóm với nhau bị trôi khi bàn luận về vấn đề đó.
Vì vậy, nhu cầu 1 ứng dụng có thể giúp bạn quản lý công việc của cá nhân hay cả đội ngũ là điều thiết thực trong thời buổi "Ai cũng nói "Tao có deadline" " như ngày hôm nay. Và ngày hôm nay, mình sẽ giới thiệu đến với các bạn:
Trello - Quản lý công việc thông minh hơn
Trello là gì?
Trello là phương pháp (ứng dụng) quản lý dự án và tổ chức mọi thứ một cách dễ dàng, miễn phí, linh hoạt và trực quan. Trello hiện được hàng triệu người trên khắp thế giới tin dùng.
Trello được ra mắt vào tháng 9 năm 2011, và sau 1 năm, số lượng người dùng của Trello đã đạt tới 500 000 người dùng.
Trello có gì hay?
Trello là ứng quản lý dự án thôi thì nghe nó thường tình quá... Mặc dù đúng là Trello là ứng dụng tập trung 100% tính ứng vào quản lý công việc.
Hãy điểm sơ qua một số tính năng nổi bật của Trello:
Hỗ trợ bảng, danh sách và thẻ, lần lượt đại diện cho dự án, danh mục công việc và công việc.
Hệ thống tag. Tưởng tượng bạn vào Trello để kiếm tra xem mình sẽ thực hiện tiếp công việc gì mà không tốn thời gian kiểm tra công việc này thuộc phần nào. Ví dụ:
Tên công việc: "Sửa nút đăng nhập trên trang chủ bị lệch"
Tag: "Trang chủ", "App abc xyz", "Cải thiện", ...
Đa thành viên. Mỗi dự án trên Trello đều có thể cho phép sự tham gia của các thành viên trong dự án, mọi người có thể theo dõi, báo cáo và xem tiến độ trên Trello
Bàn luận về chi tiết công việc trong thẻ. Thay vì phải cập nhật chi tiết công việc tới từng người cụ thể trong công ty, bạn có thể cập nhật ngay trong thẻ công việc bằng cách để lại comment trong thẻ đó.
Ảnh, Màu sắc, Checklist, lung ta lung tung. Thẻ sẽ buồn lắm nếu nó chỉ toàn chữ với chữ, Trello khiến nó trở nên sinh động bằng các tính năng chèn đa phương tiện vào thẻ.
Tự động hóa. Một trong những tính năng mà mình thích nhất ở Trello, thay vì cứ phải thực thi 1 thao tác cụ thể trên Trello, Trello sẽ học trên các thao tác của bạn và đánh giá đâu là thao tác mà Trello có thể tự động hoàn thành giúp bạn khi bạn mới thực hiện 1/4 hay 2/4 thao tác. Tuy nhiên để sử dụng 100% tính năng này bạn phải đóng phí cho Trello rồi, hụ.
Vậy dùng Trello ở đâu?
Bạn có thể dùng ngay trên web và mobile tại:
https://trello.com/
